Check-in infantil com código de retirada e etiqueta

Domingo, 9h50, 22 crianças em 10 minutos

A fila chega à porta da sala. No Ponte, a recepção busca a criança ou o responsável e confirma a entrada, e o check-in gera a etiqueta com o código de retirada.

Quem pode buscar

O cadastro da criança tem os campos “Responsáveis” e “Autorizados a retirar”. A avó que busca todo domingo está em “Autorizados a retirar”; o vizinho que apareceu hoje não está na lista. Os responsáveis e os autorizados buscam a criança, e a equipe confere o código da etiqueta na saída. Quem não está na lista só retira como exceção registrada.

Fica registrado quem deixou, quem retirou e os horários.

A etiqueta e o código

Quando a mãe esquece a etiqueta, a equipe abre “Etiqueta” na criança que está em sala. A tela mostra o código de retirada bem grande, e “Imprimir etiqueta” tira outra via. “Enviar código ao responsável” abre o WhatsApp com a mensagem pronta, e a pessoa toca em enviar.

Sem o código, a retirada segue pela lista de autorizados ou como exceção registrada.

Alergia e cuidado médico à vista

A criança alérgica a amendoim aparece com o aviso na etiqueta e na ficha.

Irmãos entram juntos

Com irmãos ausentes, aparece “Check-in da família”. Quem tem alergia, cuidado ou sala cheia abre para a equipe confirmar, uma criança depois da outra, até a família toda entrar.

Quando a retirada foge da lista

Se o pai manda o tio, a equipe toca em “Retirar criança” e escreve o nome em “Outra pessoa (exceção)…”. O app alerta e registra a retirada como exceção.

Salas por idade

Cada sala atende uma faixa de idade, e a criança entra automaticamente na sala certa. A aba “Em sala agora”, no Infantil, mostra as salas e quantas crianças estão em cada uma.

Quem vê as crianças

A equipe do ministério do infantil vê as crianças no Check-in e no Infantil. A igreja escolhe qual ministério é esse (Kids, Pequenos Exploradores ou o nome que for) em “Ministério do infantil”. Sem escolha, vale o ministério chamado Infantil, se a igreja tiver um; sem ele, só o pastor vê as crianças.

Como qualquer ministério, o infantil pode ter a sua escala, como na página de escala de voluntários.

O cadastro da criança

No Check-in, a lista “Crianças” tem o botão “Nova”. Em “Responsáveis” entram nome, telefone e parentesco, buscando nos membros ou digitando alguém de fora. O cadastro tem a marca de consentimento do responsável, e sem ela ele não é salvo. Toda criança cadastrada no Infantil também ganha ficha em Membros.

Quanto custa

O check-in infantil está no plano Caminho, de R$ 49,90 por mês por igreja, junto com ensino, discipulado, secretaria e relatórios completos. Sem taxa por membro e sem fidelidade, com 14 dias para testar sem cartão.